Personenbezogene Datenklassifizierungen Erstellen und Verwalten

Code

Geben Sie einen Code für die personenbezogene Datenklassifizierung ein. Dieses Feld ist obligatorisch und kann nicht mehr bearbeitet werden, nachdem Sie die personenbezogene Datenklassifizierung gespeichert haben.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für die personenbezogene Datenklassifizierung an. Dieses Feld ist obligatorisch.

Klicken Sie hier, um die Beschreibung für die personenbezogene Datenklassifizierung in einer anderen Sprache zu definieren. Informationen zum Einrichten der Fremdsprachen finden Sie hier: Allgemeine Einstellungen.

Reiter Bedingungen

Kategorie

Wählen Sie hier eine Kategorie für die personenbezogene Datenklassifizierung aus. Sie können Kontakt, Ansprechpartner oder Mitarbeiter auswählen.

Art

Wählen Sie hier eine Art für die personenbezogene Datenklassifizierung aus. Die verfügbaren Arten hängen von der gewählten Kategorie ab:

• In der Kategorie Kontakt können Sie die folgenden Arten auswählen: Partner, Bank, Kunde, Mitarbeiter, Pot. Kunde, Interessent, Händler, Lieferant, oder Pot. Interessent.
• In der Kategorie Ansprechpartner stehen ihnen keine Arten zur Verfügung.
• In der Kategorie Mitarbeiter können Sie die folgenden Arten auswählen: Mitarbeiter, Lieferant, Student, Zeitl. Befristet, Bewerber oder Geschäftspartner

Automatisch koppeln

Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Person automatisch mit der personenbezogene Datenklassifizierung zu verknüpfen, wenn die Werte in Kategorie, Typ und Status übereinstimmen. Hiermit können Sie angeben, ob beim Anlegen neuer Mitarbeiter, Kontakte oder Ansprechpartner diese automatisch mit einer personenbezogenen Datenklassifizierung gekoppelt werden sollen. Beim Anlegen eines Mitarbeiters, Kontaktes oder Ansprechpartners prüft das System, ob es personenbezogenen Datenklassifizierungen mit dem Status Aktiv und der aktivierten Checkbox Automatisch koppeln gibt bei welcher die Felder Kategorie, Typ und Status mit dem anzulegenden Mitarbeiter, Kontakte oder Ansprechpartner übereinstimmen. Wenn dies der Fall ist, werden die relevanten personenbezogenen Daten automatisch mit den relevanten Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Kontakten gekoppelt.

Beispielsweise gibt es eine persönliche Datenklassifizierung für die Kategorie 'Mitarbeiter', den Typ 'Lieferant' und den Status 'Aktiv', wobei die Option Automatisch Koppeln aktiviert ist. Sobald ein Lieferant angelegt wird, wird der Lieferant automatisch mit dieser personenbezogenen Datenklassifizierung verknüpft.

Ereignis

Wählen Sie ein Event für die bei Art ausgewählte Art. Sie können zwischen Vertrag beendet (nur bei Kategorie Mitarbeiter) oder Status inaktiv (in allen Kategorien) wählen.

Aufbewahrungsfrist nach Ereignis

Geben Sie die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre ein, nach denen die abgelaufenen Datensätze nach dem Ereignis aufbewahrt werden sollen. Standardmäßig wird "0" angezeigt.

Zeitskala

Wählen Sie die Zeitskala aus, nach der die abgelaufenen Datensätze nach dem Ereignis aufbewahrt werden sollen. Sie können Tage, Monate oder Jahre auswählen. Standardmäßig werden Tage angezeigt.

Reiter personenbezogene Daten

Zu anonymisieren / Zu löschen

Stammdaten

Klicken Sie auf Auswählen, um die Stammdaten für die personenbezogene Datenklassifizierung auszuwählen. Die angezeigten Stammdaten basieren auf der Kategorie, die unter Kategorie auf dem Reiter Bedingungen ausgewählt wurde. Wählen Sie im Fenster Stammdaten die Stammdaten und klicken Sie auf Auswählen.   wird in der Spalte Ausgewählt angezeigt, sobald die Stammdaten ausgewählt sind. Klicken Sie auf Schließen, um zum Fenster der  personenbezogenen Datenklassifizierung zurückzukehren.

Dokumente

Klicken Sie auf Auswählen, um die Dokumentenarten für die personenbezogene Datenklassifizierung auszuwählen. Die angezeigten Dokumentenarten basieren auf der Kategorie, die unter Kategorie auf dem Reiter Bedingungen ausgewählt wurde. Wählen Sie im Fenster Dokumentenarten die Dokumentenarten und klicken Sie auf Auswählen.   wird in der Spalte Ausgewählt angezeigt, sobald die Stammdaten ausgewählt sind. Klicken Sie auf Schließen, um zum Fenster der personenbezogenen Datenklassifizierung zurückzukehren. Die ausgewählte Dokumentenart wird für die personenbezogene Datenklassifizierung gelöscht, sobald Verarbeiten geklickt wurde via System ? HR & Sicherheit ? Personal data ? Auswahl / Aktionen.

Untersysteme

Klicken Sie auf Auswählen, um die Unterstystemarten für die personenbezogene Datenklassifizierung auszuwählen. Die angezeigten Unterstystemarten basieren auf der Kategorie, die unter Kategorie auf dem Reiter Bedingungen ausgewählt wurde. Wählen Sie im Fenster Unterstystemarten die Dokumentenarten und klicken Sie auf Auswählen.   wird in der Spalte Ausgewählt angezeigt, sobald die Stammdaten ausgewählt sind. Klicken Sie auf Schließen, um zum Fenster der personenbezogenen Datenklassifizierung zurückzukehren. Die ausgewählte Unterstystemart wird für die personenbezogene Datenklassifizierung gelöscht, sobald Verarbeiten geklickt wurde via System ? HR & Sicherheit ? Personal data ? Auswahl / Aktionen.

Bereich Kopplungen

Personen

Klicken Sie auf Auswählen, um eine oder mehrere Personen an die personenbezogene Datenklassifizierung zu koppeln. Die angezeigten Ansprechpartner basieren auf der Kategorie, die unter Art auf dem Reiter Bedingungen ausgewählt wurde. Wählen Sie im Fenster Ansprechpartner die/den Ansprechpartner aus und klicken Sie auf Auswählen.   wird in der Spalte Ausgewählt angezeigt, sobald der/die Ansprechpartner ausgewählt sind. Klicken Sie auf Schließen, um zum Fenster der personenbezogenen Datenklassifizierung zurückzukehren.

Speichern

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Neu

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